Das PDF Escape Update hat leider dazu geführt, dass einige Funktionen in dem netten kostenlosen PDF Editor nicht mehr zu finden sind. Auch die Benutzeroberfläche ist aus meiner Sicht weniger intuitiv. Aber du kannst damit immer noch kostenlose PDF Formulare erstellen.
Was ist PDF Escape?
PDF Escape ist sozusagen der digitale Zauberstab für Coaches und Beraterinnen, die ihre Arbeitsblätter und Workbooks in die moderne Online-Welt befördern wollen. Wenn du online mit deinen Kund*innen arbeiten willst, brauchst du digital ausfüllbare Workbooks und Arbeitsblätter.
Vergiss das Ausdrucken, handschriftliche Ausfüllen und wieder Einscannen – das ist nicht Kund*innenfreundlich!
Mit PDF Escape kannst du PDF-Dokumente leicht digital ausfüllbar machen, indem du PDF Formulare erstellst. Und das Beste? Du musst kein Computer-Nerd sein, um das zu schaffen.
In der kostenlosen Version (ja, du hast richtig gehört, kostenlos!) kannst du beschreibbare Textfelder hinzufügen, Checkboxen und Skalen einfügen. Ganz ohne teure Software oder technische Fertigkeiten.
Warum ist das für Coaches und Beraterinnen so großartig? Weil du damit maßgeschneiderte Workbooks und Arbeitsblätter für deine Kund*innen erstellen kannst. Das macht nicht nur Eindruck, sondern steigert auch die Effektivität deiner Coaching-Angebote.
Stell dir vor, du kannst interaktive Übungen und Fragebögen direkt in deine PDFs einbetten. Deine Klienten können sie bequem am Bildschirm ausfüllen, speichern und dir zurückschicken. Keine lästige Papierablage, keine verlorenen Blätter oder unleserliche Handschrift – alles ist digital und griffbereit.
Viele Vorteile also. Bisher war in der kostenlosen Version von PDF Escape viel möglich und es war das Tool, das ich all meinen Kundinnen empfohlen habe.
Dann kam das PDF Escape Update
Ich bin von dem PDF Escape Update wirklich nicht begeistert, denn einige Funktionen fehlen nun leider komplett und andere sind gut versteckt. Wenn du bisher schon mit PDF Escape gearbeitet hast, lass und mit den guten Nachrichten anfangen.
Du kannst in der kostenlosen Version immer noch
- beschreibbare Textfelder einfügen (auch mehrzeilig)
- Checkboxen einfügen
- Skalen einfügen
Es geht also immer noch alles, was du brauchst, um deine Worksheets und Workbooks digital ausfüllbar zu machen. Ein unabdingbarer Kundenservice, wie ich finde.😉
Wie es geht, und wo du die Funktionen bei der neuen Benutzeroberfläche findest, zeige ich dir in diesem kurzen Video:
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Ein paar nette Funktionen, die es in der alten Version gab – ja ich trauere auch, gibt es leider tatsächlich nicht mehr.
Danach musst du nicht suchen, dat jibts nimmer:
- Die Copy & Paste Funktion, Formfields wie Textfelder, Checkboxen und Radio Button können nicht mehr dupliziert werden.
- Du kannst Textgröße und Farbe nicht mehr so einstellen, wie in der vorherigen Version.
- Das Form Field Text Paragraph für mehrzeilige Textfelder gibt es nicht mehr. Wie du ein mehrzeiliges Textfeld anlegst, zeige ich dir im Video.
PDF Escape Alternativen
Hier stellt sich jetzt natürlich die Frage nach Alternativen. Gibt es kostenlose PDF Editoren online, die für unsere Bedürfnisse als Coach oder Beraterin, die PDFs digital ausfüllbar machen wollen, besser funktionieren?
Ich habe ein paar kostenlose online PDF Tools getestet und mir auch kostenpflichtige Alternativen und deren PDF Editor Funktionen angesehen.
Kostenlose PDF Escape Alternativen:
Kostenlose PDF Editoren Online
Lass uns zunächst die Online PDF Tools vergleichen.
Google Forms: Ja, damit kannst du Formulare erstellen, und diese dann in ein PDF umwandeln. Es ist kostenlos und relativ unkompliziert. Ein fetter Minuspunkt ist allerdings, dass du diese PDFs kaum vernünftig branden kannst. Mir gefällt es wesentlich besser meine PDFs in Canva zu erstellen und erst danach so zu bearbeiten, dass ich die ausfüllbaren Felder hinzufüge. Daher ist es für mich keine wirkliche Alternative.
Fazit: Keine wirkliche Alternative
JotForm: Dieses Tool wird oft als Alternative benannt und daher habe ich es gestest. Ja, es bietet eine kostenlose Basisversion, die die Erstellung von Formularen und die Integration in PDFs ermöglicht. Im Gegensatz zu PDF Escape muss du dir ein Benutzerkonto erstellen und du hast in der Gratis-Variante nur 5 Formular. Die Integration mit den PDFs hat mit allerdings an den Rand der Verzweiflung gebracht, denn es war gar nicht, was ich mir vorgestellt hatte. Ich konnte zwar ein Formular erstellen, aber eben keine Formularfelder in das PDF integrieren. Für Arbeitsblätter oder Workbooks eignet es sich aus meiner Sicht nicht – bzw. ich hab das damit nicht hinbekommen und ich bin eigentlich schon ein kleiner Nerd.🙃
Fazit: Keine wirkliche Alternative
PDF Buddy: Dies ist ein Online-Tool, mit dem du PDFs direkt im Webbrowser bearbeiten kannst. Es erlaubt das Hinzufügen von Textfeldern, Bildern und Unterschriften in PDF-Dateien – aber es gibt keine Formfelder. Für das ausfüllbar machen ist es also nicht das richtige Tool.
Fazit: Keine wirkliche Alternative
PDF Escape Alternative zum Herunterladen
Für diese Variante musst du dir ein Programm herunterladen.
PDFill: Zugegeben, die Website sieht nach Zeitreise aus.😉 Es geht auch nur für Windows und du musst es herunterladen. Aber – auch wenn es sehr oldschool aussieht – macht es, was es soll und ist sogar recht intuitiv zu handhaben.
Fazit: zumindest für Windows eine gleichwertige PDF Escape Alternative mit Copy&Paste Funktion.
Kostenpflichtige Online PDF Tools:
Adobe Acrobat Pro DC: Adobe ist ein Branchenführer, und Acrobat Pro DC bietet umfassende Funktionen zur PDF-Bearbeitung, einschließlich Formularerstellung und -anpassung. Diese Option ist allerdings für Coaches und Beraterinnen meistens zu kostenintensiv im Vergleich dazu, was wir damit anstellen wollen.
Fazit: Dann lieber doch PDF Escape
Weitere PDF Editor Funktionen
Für digital ausfüllbare Arbeitsblätter und Workbooks ist die Funktion Formularfelder einzufügen die relevanteste bei den PDF-Editoren Funktionen.
Aber es gibt noch weitere sehr nützliche PDF Editor Funktionen, die man in PDF Escape nicht findet. So ist sehr Kund*innen freundlich, wenn die Dateigröße der PDFs nicht zu groß ist. Dafür gibt es einen gratis PDF Editor, indem du PDF Dokumente online bearbeiten kannst – ganz ohne Anmeldung.
Auch Seitenzahlen einfügen, was in Canva bisher nur manuell möglich ist, PDFs teilen oder PDFs zusammenführen und auch PDFs in andere Dateiformate umwandelnd oder andersherum ist hier spielend möglich.
Alle diese Funktionen findest du beim kostenlosen PDF Editor I love PDF | Online-Tools für PDF-Liebhaber.
Da es keine Funktion für Formularfelder gibt, ist es keine Alternative für PDF Escape, aber eine sehr nützliche Ergänzung.
Hier zeige ich dir, wie du schnell und einfach Seitenzahlen in dein gesamtes PDF einfügen kannst – sehr nützlich bei umfangreicheren Workbooks.
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Verrate mir gerne im Kommentar: Kanntest du PDF Escape schon? Falls ja, wie findest du die neue Version? Ich persönlich finde ja, sie haben es verschlimmbessert.🤷♀️
Wenn du noch Fragen dazu hast, auch immer ab damit in die Kommentare.👍